月末の報告書、
ひとりで抱え込まない。
職員 5〜15 人くらいの、訪問看護ステーションの管理者さまへ。毎日の記録から、月末の報告書・計画書の下書きづくりを AI がお手伝い。確認・確定は看護師が行います。
今の請求ソフトに足して使う道具です。お試しにクレジットカードの登録はいりません。画面の見本は登録なし・架空のデータで触れます。
訪問が終わっても、
書類が終わらない。
記録の読み返しで、夜になる
月の報告書を書くために、1 か月分の看護記録をめくり直している。
指示書の期限、だれが見ている?
期限が近い指示書を、カレンダーや付箋で追いかけている。
夜の電話当番、引継ぎは口頭だけ
夜中に受けた電話の内容が、翌朝きちんと伝わっているか気になる。
書類は結局、管理者がひとりで
計画書・報告書・運営指導の準備が、月末に管理者へ集まってくる。
ほうもんノートは、毎日の記録から、月末の書類を少しずつ用意していく道具です。
話す → 下書きを見る →
確かめて保存。
訪問のあと、スマホに向かって話すだけ。AI が看護記録の形(SOAP)に整えた「下書き」を出し、看護師が読んで、直して、保存します。
話す
赤いマイクを押して、ご様子を話します。文字で書くこともできます。

下書きを見る 下書き
話した内容を、AI が SOAP の形に整えます。話していない所は「未記入」と色が付きます。

確かめて保存
読んで直したら「まちがいがないことを確かめました」に印を付けて送ります。印を付けるまで送れません。

画面の見本です(利用者さん・職員の名前はすべて架空です)
画面の見本で、この流れを試してみる
書類の期限も、
当番の引継ぎも。
毎日の記録がたまるほど、月末の書類が楽になります。期限や当番のことは、管理者のホームにまとめてお知らせします。

指示書の期限のお知らせ
期限が近い利用者さんをホームに表示。主治医への依頼文は、A4 で印刷・PDF にできます。
月の報告書・計画書の下書き
その月の看護記録から、AI が報告書・計画書の下書きを作ります。確定は管理者が行います。
下書き夜間の電話当番の記録
夜の電話の内容と、当番の携帯の受け渡しを記録。翌朝、管理者のホームで確かめられます。
シフトの案と空きの募集
出勤できない日を集めて、シフトの案を作ります。空いた訪問は、スタッフに募集できます。


ほかにできること
- 勤怠・給与の CSV勤怠の記録から、給与ソフトに取り込むための CSV を作ります。お使いの給与ソフトに合わせた形にします。
- 運営指導の準備記録・計画書・報告書がそろっているかを、一覧で確かめられます。
- ケアマネへの実績ケアマネジャーごとに、その月の訪問の実績をまとめます。
- LINE でお知らせ訪問の「開始」の押し忘れや空きの募集などを、スタッフの LINE にお知らせします。利用者さんの名前は書きません。
今の請求ソフトと、
どう使う?
金額の計算と国保連への請求は、今お使いの請求ソフトのまま。ほうもんノートは、その手前の「そろえる・確かめる」を受け持ちます。
ほうもんノートで
- 予定(シフト)と訪問の記録の照らし合わせ
- 加算の候補を見つけて、一覧に
- 請求ソフトに入れるための一覧(印刷)と CSV
今の請求ソフトで(当面)
- 金額の計算
- 国保連への請求データ・レセプトの作成と提出
ほうもんノートは、これからも進化していきます。請求の機能が付けば、今お使いの請求ソフトを解約していただくこともできます。
「分かりにくい」を、直し続けます。
画面で書かれたご要望や、つまずいた所を集めて、少しずつ直していきます。
- 01
集める
ご要望やつまずいた所を、AI エージェントが毎週まとめます。
- 02
試す
直し方を、ふだんの画面とは別の、試し用の環境で作って試します。
- 03
確かめる
運営側(合同会社WIT)の担当者が、直した内容と動きを確かめてから入れます。
- 04
届ける
確かめた物だけを、ふだんの画面に反映します。
職員・利用者さんの登録や、管理画面の面倒な設定は、画面の AI コンシェルジュに話しかけるだけ。変更する前に、必ず内容をお見せして確認します。質問も 24 時間受け付けます(電話のサポートはありません。急ぎの医療の相談には対応していません)。
担当者のお返事は順番に行うため、すぐにはお返事できない場合があります。
いまは 3 事業所さまだけ、無料モニターを募集しています。
実際の毎日の記録と月末の書類で使いながら、ほうもんノートを一緒に完成させていただける事業所さまを探しています。モニターの期間は 1 年間で、その間はすべて無料です。
1 年後も、モニターの事業所さまには特別価格で続けていただける形を考えています。
- 1 年間 無料・初期費用 0 円
- 1 事業所あたりの料金です(職員 15 人まで。それより多い事業所はご相談ください)
- 今の請求ソフトと並べて使えます
1 年のモニターが終わったあと、続けるかどうかは自由です。続ける場合は、モニターの事業所さまだけの特別価格を考えています。別にお申し込みがなければ、料金はかかりません。
モニターの間は、今の請求ソフトや紙の書類と並べて使ってみてください。続けるかどうかは、そのあとで決めていただけます。
始める前も、やめる時も、分かりやすく。
AI は下書きだけ
記録・報告書・計画書を確定するのは、いつも看護師・管理者です。
下書きに要る看護の内容だけを、AI に送ります
お名前の欄は「利用者A」のような呼び名に置き換えます。ただし、話した声や自由に書いた文の中に、お名前などが入る場合があります。呼び名にしても、それだけで誰か分からなくなるわけではありません。
AI の学習には使われない窓口(API)を使っています
AI の処理は、AI の会社(OpenAI)の海外のサーバーで行います。送った内容は AI の学習には使われません。ただし、不正な使い方を見張るため、その会社で一定の期間(最長 30 日)保管されます。
直した記録も、消えずに残ります
記録を直すと、直す前の内容は履歴に残ります。
LINE のお知らせに、お名前は書きません
スタッフへの LINE のお知らせには、利用者さんの名前を書きません。
やめる時は、記録をお渡しします
これまでの記録を、CSV・PDF でお渡しします。受け付け方・期限・その後の消し方は、お申し込みの前にご案内する決まり(利用規約)に書きます。
よくある質問
Qパソコンが苦手でも使えますか?
大きな文字とボタンで、押す所を少なくしています。まずは「画面の見本」を触って、使えそうか確かめてください。登録はいりません。
Qスマホだけで使えますか?
スタッフの記録は、スマホだけでできます。管理者の画面もスマホで開けますが、書類をまとめる作業は、パソコンやタブレットの大きな画面がおすすめです。
Q今の請求ソフトはどうなりますか?
そのままお使いください。ほうもんノートは今の請求ソフトに足して使う道具で、請求ソフトに入れる前の照らし合わせと、入力用の一覧・CSV を受け持ちます。お使いの請求ソフトを教えていただければ、そのソフトに取り込める形の CSV を、こちらで作ります。
Q請求データ(レセプト)は作れますか?
これから対応していきます。それまでは、医療保険・介護保険の請求データ・レセプトの作成・送信は、今の請求ソフトでお願いします。ほうもんノートは、請求ソフトに入れる前の実績の一覧と CSV を出します。
Q電話のサポートはありますか?
電話のサポートはありません。画面のチャットで 24 時間、質問を受け付けています。AI で解決しないことは担当者が順番にお返事するため、すぐにはお返事できない場合があります。急ぎの医療の相談には対応していません。
Qやめる時、データはどうなりますか?
これまでの記録を、CSV・PDF でお渡しします。受け付け方・期限・その後の消し方は、お申し込みの前に利用規約でご案内します。
Q料金はいつからかかりますか?
いまは 3 事業所さまだけの無料モニターを募集していて、モニターの 1 年間は無料です。正式版の料金と始まる時期は、決まり次第お知らせします。続ける時に別にお申し込みいただくまで、料金は一切かかりません。福祉の事業のお役に立てるよう、正式版も業界で最も安い水準の料金にしていきます。
QAI にはどんな情報を送りますか?
下書きを作るために、看護の内容(話した内容・バイタル・したことなど)を送ります。お名前の欄は「利用者A」のような呼び名に置き換えますが、話した声や自由に書いた文の中にお名前などが入る場合があります。
AI の処理は、AI の会社(OpenAI)の海外のサーバーで行います。AI の学習には使われない窓口(API)ですが、不正な使い方を見張るため、その会社で最長 30 日保管されます。
始め方は、3 つだけ。
お申し込みの前に、まずは画面を触ってみてください。
- 1
- 2
お問い合わせ
「無料モニターに申し込みたい」とメールでお送りください。お使いの請求ソフト・給与ソフトの名前をお聞きし、それに合わせて使い始めの準備をします。難しい設定はいりません。
メールで問い合わせる宛先:info@wit-llc.net - 3
1 年間、今のソフトと並べて使う
月末をまたいで、今の請求ソフトと並べて使ってみてください。続けるかどうかは、そのあとで決めていただけます。
モニターのあと、別にお申し込みがなければ料金はかかりません。